Cara Membuat Filter di Excel
Bingung ketika ingin mengelompokkan suatu data di excel berdasarkan kategori yang diinginkan karena saking banyaknya data yang ada di dalam lembar kerja excel? Misal kita ingin mengelompokkan data berdasarkan jenis kelamin pria saja tanpa menampilkan data dengan jenis kelamin wanita. Atau ingin mengelompokkan nilai tertentu saja seperti nilai harga yang diatas/lebih dari 100 juta, di bawah itu tidak usah ditampilkan.
Hal itu sangatlah mudah dilakukan berkat adanya fitur filter data yang ada di excel, seperti namanya filter data digunakan untuk menyaring data sesuai dengan kriteria yang diinginkan.
Tidak hanya itu saja ada banyak pilihian kriteria yang sebenarnya bisa kita set/atur untuk memfilter data di excel. Agar lebih jelasnya mari ktia bahas langkah-langkahnya!
Cara Membuat Filter Data di Excel
- Buka aplikasi ms excel yang ada di komputer atau laptop,
- Siapkan data excel yang akan difilter, sebagai contoh berikut tabel data penjualan mobil honda,
- Blok keseluruhan tabel termasuk juga header tabel,
- Klik menu tab Home,
- Pilih Sort & Filter yang ada di dalam grup menu Editing, kemudian akan ada beberapa menu Sort & Filter yang muncul,
- Klik menu Filter, setelah itu akan muncul tanda panah mengarah ke bawah di tiap-tiap kolom header tabel,
- Tentukan kolom mana yang ingin difilter, misal kita ingin memfilter kolom GENDER utuk menentukan jenis kelamin mana yang ingin ditampilkan, maka klik tanda panah yang ada di bagian kolom GENDER,
- Pilih kriteria gender sesuai dengan yang diinginkan sesudah muncul jendela filter yang menampilkan data-data gender kolom tersebut. Misal kita ingin menampilkan data gender Pria saja pada kolom,
- Aktifkan tanda centang pada gender Pria dan hilangkan tanda centang pada gender Wanita,
- Klik tombol OK, maka pada tabel tersebut data yang ditampilkan hanya berdasarkan gender Pria saja,
- Lanjutkan untuk memfilter kolom yang lain, misal kita ingin memfilter data penjualan mobil tipe tertentu saja, misal mobil Jazz,
- Klik tanda panah pada kolom MOBIL, setelah itu jendela filter kolom MOBIL akan terbuka,
- Aktifkan centang pada bagian tipe mobil yang ingin ditampilkan, dalam hal ini Jazz,
- Klik tombol OK untuk melihat hasil filter datanya,
- Lanjut semisal kita ingin memfilter kolom HARGA untuk menampilkan kriteria dengan nilai harga tertentu,
- Klik tanda panah mengarah kebawa pada untuk memfilter kolom HARGA,
- Pilih Number Filters, kemudian akan ada beberapa opsi kriteria filter yang bisa kita pilih,
- Pilih kriteria filter yang diinginkan, misal kita ingin menampilkan harga penjualan dengan nilai diatas dari harga yang telah kita tentukan. maka pilih kriteria filter Greater Than…,
- Masukkan nilai yang diinginkan pada kolom is greater than, misal 250 juta, maka ketikkan angka 250000000,
- Klik tombol OK, maka harga mobil yang diatas 250 juta sajalah yang akan ditampilkan pada data tabel.
Alternatif untuk mengakses mengaktifkan filter di excel selain melalui menu Sort & Filter adalah dengan memanfaatkan tombol cepat pada keyboard.
Baca juga: Cara Membuat Nomor Urut di Excel.
Caranya kita harus mengklik salah satu sel yang ada di dalam tabel, setelah itu tekan Ctrl+Shift+L pada keyboard secara bersamaan, lalu tanda panah filter akan muncul di tiap-tiap header tabel.
Simak juga: Cara Membuat Tanggal Berurutan di Excel.
Menu filter yang ada di excel tersebut juga bisa digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan abjad ataupun angka sesuai dengan urutan yang diinginkan, misal A to Z atau sebaliknya.
Lihat juga: Cara Mengurutkan Data di Excel.
Penutup
Fitur seperti filter inilah yang punya manfaat banyak bagi para pengguna excel karena membantu memudahkan dalam hal mencari data sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Apapun jenis datanya baik berupa nilai/angka maupun bukan tentu bisa difilter asalkan kriteria yang ditentukan sesuai dengan apa yang tersaji pada data di dalam tabel.
