Cara Membuat Grup WA Lengkap dengan Cara Mengelolanya

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa aplikasi wa tidak hanya bisa digunakan untuk chatting dengan satu orang saja. Tetapi ada fitur yang bernama grup whatsapp di mana orang-orang yang tergabung di dalam sebuah grup yang telah dibuat bisa saling berkirim pesan secara beramai-ramai. Terdapat dua opsi untuk bisa chatting di grup, yaitu kita telah diundang masuk ke suatu grup atau kita bisa membuat grup kita sendiri.

Grup wa yang sudah kita buat bisa kita atur sedemikian rupa. Contohnya seperti mengubah deskripsi grup, membuat link grup wa kita, menambahkan anggota grup meski tanpa menyimpan nomor HP, dan mengatur grup agar hanya admin yang bisa chat. Agar kita bisa membuat dan mengelola grup wa maka mari kita bahas lebih lanjut.

Cara Membuat Grup WA di HP

1. Buka aplikasi wa yang sudah kita install di hp.
2. Tap tanda titik tiga yang ada di pojok kanan atas layar untuk membuka menu-menu pengaturan WhatsApp.
3. Pilih Grup baru, setelah itu kita akan dibawa ke tampilan daftar kontak wa.
4. Tambahkan orang-orang yang ingin kita undang ke grup kita dengan cara tap satu-persatu nama yang ada di kontak tersebut.
5. Tap tanda panah mengarah ke kanan yang ada di pojok kanan bawah layar untuk menuju ke proses selanjutnya.
6. Tulis nama grup sesuai dengan keinginan kita di kolom Ketik subjek grup di sini.
7. Tap tanda centang yang bewarna hijau untuk mulai membuat grup tersebut, maka pada tampilan selanjutnya kita akan dibawa ke kolom chat grup dan grup siap untuk digunakan.

Jumlah anggota yang bisa kita tambahkan agar bisa membuat sebuah grup WhatsApp adalah minimal berjumlah satu orang.

Baca juga: Cara Mengembalikan Chat WhatsApp yang Terhapus.

Cara Mengubah Deskripsi Buat Grup WA

1. Buka aplikasi wa yang sudah ada di hp.
2. Pilih salah satu grup wa yang ingin kita ubah deskripsinya dengan cara tap hingga kolom chat grup terbuka.
3. Tap nama grup atau foto grup yang berada di atas layar kolom chat grup.
4. Tap pada bagian Description untuk mengganti keterangan atau deskripsi grup yang sudah pernah kita buat sebelumnya.
5. Hapus dekripsi yang lama pada kolom Group description.
6. Tulis deskripsi grup yang baru sesuai dengan keinginan.
7. Tap tombol OK untuk menyimpannya, dengan demikian deksripsi grup sudah berhasil kita ubah.

Deskripsi grup wa berbeda dengan nama atau subjek grup di mana subjek grup mempunyai batasan jumlah karakter sedangkan deskripsi grup WhatsApp tidak ada batasan jumlah karakternya.

Cara Membuat Link Grup WhatsApp

1. Pastikan kita sudah membuat grup wa kita terlebih dahulu.
2. Buka grup yang telah kita buat kita hingga tampil kolom chat grup.
3. Tap tanda titik tiga yang ada di pojok kanan atas layar untuk membuka menu pengaturan grup.
4. Pilih Info grup untuk membuka tampilan deskripsi grup.
5. Scroll ke bawah hingga kita menemukan menu Undang via tautan.
6. Tap menu tersebut agar tampilan Tautan undangan terbuka.
7. Pilih Salin tautan untuk membuat link grup wa dengan cara menyalin link undangan wa grup kita.
8. Paste-kan atau bagikan link undangan grup whatsapp yang telah kita copy tersebut ke kontak teman-teman yang ingin kita undang.

Ada beberapa opsi untuk membuat link grup wa selain dengan menyalin tautan, diantaranya mengirim tautan langsung via kontak wa, dan membagikan tautan melalui platform/media sosial lainnya.

Cara Menambahkan Anggota Grup Wa Tanpa Menyimpan Nomor HP

1. Buka aplikasi wa.
2. Buka grup yang sudah kita buat sebelumnya.
3. Tap nama grup yang berada di atas kolom chat untuk membuka informasi atau deskripsi grup tersebut.
4. Tap bagian Undang via tautan.
5. Pilih Kirim tautan via WhatsApp untuk menambahkan anggota grup wa tanpa menyimpan nomor hpnya.
6. Pilih kontak seseorang yang ingin kita undang dan belum kita simpan nomor hp nya di bagian Chat terbaru.
7. Tap tanda panah yang berada di bagian pojok kanan bawah layar untuk menuju ke tampilan kolom chat dengan orang tersebut.
8. Kirim undangan link yang otomatis sudah muncul di kolom chat, maka kita sudah berhasil menambahkan anggota grup whatsapp meski tanpa menyimpan nomor hp orangnya.

Cara tersebut digunakan apabila kita sudah melakukan chatting di wa dengan orang yang belum kita simpan nomor hpnya.

Lalu bagaimana jika kita tidak chatting dengan seseorang tapi ingin menambahkan ke dalam anggota grup wa kita?

Gunakan saja cara menyalin link undangan grup wa biasa atau bagikan kode QR link grup whatsapp ke kontak orang tersebut tanpa menyimpan nomornya.

Lihat juga: Cara WA Tidak Terlihat Online.

Cara Mengatur Grup WA Hanya Admin Yang Bisa Chat

1. Buka aplikasi wa yang sudah terinstall di hp.
2. Pilih grup yang ingin kita atur pengiriman chatnya hanya admin.
3. Tap nama atau subjek grup yang ada di atas kolom chat grup untuk menuju ke tampilan deskripsi grup.
4. Pilih menu Setelan grup.
5. Tap menu Kirim pesan, setelah itu muncul opsi untuk memilih siapa saja yang dapat mengirim pesan ke grup tersebut.
6. Pilih Hanya admin.
7. Tap OKE.
8. Kembalilah ke dalam tampilan percakapan grup, maka selain admin kita tidak akan bisa mengirim pesan ke dalam grup wa tersebut.

Semisal di dalam grup terdapat lebih dari 3 admin maka ketiga admin tersebutlah yang dapat mengirim chat ke grup. Jika suatu saat kita ingin mengembalikan pengaturan agar semua peserta bisa melakukan chat di grup maka kita tinggal membuka menu Setelan Grup kembali dan memilih opsi Kirim pesan-Semua peserta.

Penutup

Sudah menjadi hal yang wajar jika komunitas-komunitas, lembaga, perusahaan, bahkan hingga lingkup kecil keluarga memiliki grup whatsapp sendiri. Cukup dengan menggunakan hp saja kita bisa membuat grup wa dan mengelolanya, termasuk mengubah deskripsi grup, menambahkan anggota, bahkan mengatur siapa yang bisa mengirim chat ke grup.

• Bagikan