Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel
Ada tugas disuruh buat struktur organisasi lewat komputer tapi tidak siap karena tidak punya aplikasi desain yang terinstall di komputer? Tidak usah bingung karena jika di komputer terdapat aplikasi ms excel maka kita bisa memanfaatkannya untuk membuat struktur organisasi secara otomatis dan mudah.
Fitur/menu yang biasa diakses untuk membuat struktur organisasi di excel dikenal dengan SmartArt. Di dalam menu tersebut ada berbagai macam jenis desain template yang bisa kita pilih sesuai dengan kebutuhan, salah satunya adalah desain template struktur organisasi.
Kelebihan dari fitur smartart di excel adalah kita tidak perlu lagi membuat desain struktur dari awal jadi tinggal isi nama dan jabatan orang-nya. Agar lebih jelasnya mari kita bahas langkah-langkahnya!
Cara Membuat Struktur Organisasi Otomatis di Excel
- Buka aplikasi ms excel yang ada di komputer atau laptop,
- Klik menu Insert,
- Klik menu SmartArt yang ada di bagian Illustrations, setelah itu jendela smartArt akan terbuka,
- Pilih menu Hierarchy yang ada di deretan menu samping jendela, kemudian di sebelah kanan-nya akan ada berbagai macam tipe/model struktur organisasi yang bisa dipilih,
- Klik model struktur organisasi yang diinginkan,
- Klik OK, setelah itu desain awal struktur organisasi akan ditampilkan di worksheet,
- Klik pada tulisan Text baik yang di bagian dalam strukturnya langsung atau di jendela Type your text here untuk mengisi nama-nama atau jabatan-jabatan organisasinya,
- Edit tampilan struktur organisasinya dengan memanfaatkan menu SmartArt Design untuk mengubah warna struktur, mengganti layout, bahkan menambahkankan struktur baru,
- Menfaatkan menu Format untuk mengatur lebar dan panjang struktur, mengubah warna garis pada struktur, menambahkan warna background, dan masih banyak lagi termasuk bisa juga untuk mengganti bentuk struktur,
- Jangan lupa save lembar kerja excel jika sudah selesai mengedit struktur organisasi yang telah dibuat.
Baca juga: Cara Membuat Form di Excel.
Pada beberapa model struktur tidak semuanya bisa diisi melalui jendela Type your text here. Contohnya seperti struktur di atas yang tidak menyediakan tempat untuk mengisi jabatan. Jadi kita harus mengisinya langsung dengan cara mengklik dua kali pada kotak kolom jabatan, lalu isi nama jabatan sesuai yang diinginkan.
Simak juga: Cara Menghitung Umur di Excel.
Untuk mengubah lebar/panjang struktur secara bersamaan maka kita harus mengklik kotak strukturnya satu persatu dengan menekan dan menahan tombol Ctrl agar semua struktur terpilih. Setelah memilih semua strukturnya tinggal masuk ke menu Format kemudian atur panjang (Width) dan lebar (Height) sesuai dengan keinginan, tekan tombol enter untuk mengaplikasikannya.
Lihat juga: Cara Menampilkan Angka 0 di Excel.
Panjang, dan lebar struktur juga bisa diatur secara manual dengan mengarahkan kursor ke lingkaran kecil tepat di pojokan kotak struktur yang dipilih. Setelah kursor diarahkan ke lingkaran kecil tersebut kursor akan berganti menjadi tanda panah, tinggal tarik atau atur sesuai dengan ukuran yang diinginkan.
Simak juga: Cara Menggabungkan Tempat Lahir dan Tanggal Lahir di Excel.
Penutup
Meski ms excel lebih dikenal oleh masyarakat sebagai aplikasi pengolah angka tapi siapa sangka bahwa excel bisa juga digunakan untuk membuat struktur organisasi secara otomatis. Lewat menu SmartArt di excel kita sudah bisa membuat strukur organisasi yang mudah dan tak kalah menarik tanpa harus menginstall aplikasi desain yang tentunya lebih membutuhkan skill tambahan.
