Apa itu Google Meet dan Cara Menggunakan Google Meet
Mungkin kita sudah biasa mengenal sebuah aplikasi video konferensi yang viral sejak pandemi belakangan ini yaitu Zoom Meeting. Tapi apakah anda sudah tahu bahwa ada lagi satu aplikasi meeting lain yang kualitasnya tidak kalah bagus, aplikasi itu bernama Google Meet. Agar kita tahu seperti apa aplikasi Google Meet tersebut baik fitur-fiturnya, cara menggunakan serta perbedanya dengan zoom maka mari kita bahas lebih dalam.
Apa Itu Google Meet?
Google Meet adalah aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk bertemu secara virtual baik dalam bentuk panggilan video maupun panggilan suara. Aplikasi ini biasa digunakan untuk rapat online, meeting, pembelajaran daring dan pertemuan online lainnya.
Siapa lagi pengembang atau developer-nya kalau bukan dari Google sendiri. Pada tahun 2017 awal Google resmi merelease aplikasi ini agar bisa dipakai di hp bersistem operasi Android dan iOs. Hingga saat ini Google Meet banyak digunakan terutama bagi pengguna yang sudah mempunyai akun Google karena lebih memudahkan dalam hal sinkronisasinya.
Cara Menggunakan Google Meet di HP dan Laptop
- Buat meeting di Google Meet.
- Jadwalkan meeting.
- Join Google Meet melalui link.
- Keluar dari Google Meet.
- Lihat semua peserta di Google Meet.
- Ganti nama di Google Meet.
- Ganti background Google Meet.
- Share screen Google Meet.
- Record meeting.
- Gunakan filter saat meeting.
1. Membuat meeting
Langkah awal dalam melakukan rapat atau meeting adalah dengan membuat ruang meeting tersebut. Di sini biasanya yang membuat adalah panitia atau guru/dosen pengajar jika digunakan pembelajaran daring. Nah, untuk cara lengkapnya silahkan simak pada cara membuat meet di Google Meet.
2. Menjadwalkan meeting
Selain langsung membuat meeting kita juga bisa menjadwalkan sebuah meeting online. Hal ini berguna jika memang meeting tersebut sudah direncanakan misalnya untuk webinar dan sejenisnya. Silahkan lihat langkah-langkahnya pada artikel cara menjadwalkan google meet.
3. Join Google Meet melalui Link
Bagi peserta tidak perlu membuat meeting melainkan hanya perlu mengikuti atau join meeting tersebut. Biasanya ada sebuah link yang dibagikan si pembuat meet. Untuk caranya silahkan lihat di cara join google meet melalui link.
4. Keluar dari Meeting
Setelah selesai meeting maka kita bisa keluar dari pertemuan online tersebut. Caranya silahkan simak cara keluar dari google meet.
5. Melihat semua peserta
Kita juga bisa melihat semua peserta dalam tampilan kotak-kotak kecil (grid). Caranya sangat mudah silahkan lihat di cara melihat semua peserta di google meet.
6. Mengganti Nama
Terkadang nama kita tidak sesuai dengan format yang diinginkan sehingga harus merubahnya. Tenang, nama pada Google Meet dapat diubah dengan sangat mudah. Caranya ada di tutorial cara mengganti nama di google meet.
7. Mengganti background
Nah, jika tampilan ruangan kita kurang layak untuk ditampilkan di meeting online maka kita bisa mengubahnya dengan gambar. Tentu saja kita bisa membuat sendiri gambar tersebut atau menampilkan gambar apapun dari laptop atau hp. Silahkan simak cara ganti background google meet.
8. Share Screen di Google Meet
Jika ingin melakukan presentasi baik berupa ppt atau video maka ada menu yang bisa digunakan. Silahkan baca pada cara share screen di google meet.
9. Record Meeting
Untuk merekam meeting maka ada fitur yang bisa digunakan tanpa harus menggunakan aplikasi perekam layar pihak ketiga. Caranya ada pada artikel cara record google meet.
10. Menggunakan Filter di Google Meet
Agar tampilan kita lebih keren atau lucu maka ada banyak filter yang tersedia. Silahkan lihat pada cara menggunakan filter di google meet.
Fitur Google Meet
Sama seperti Zoom, Google Meet juga tersedia versi gratis dan berbayar. Perbedaannya berada pada fitur yang didapatkan oleh pengguna.
Berikut ini adalah fitur-fitur Google Meet yang ada pada versi gratis:
1. Meeting online hingga 100 peserta
Kapasitas maksimal pada saat digunakan untuk meeting secara online bisa mencapai 100 orang/peserta.
2. Durasi 24 jam
Durasi meeting bisa mencapai 24 jam apabila digunakan untuk melakukan meeting online one by one, atau dengan satu orang peserta.
3. Durasi 1 jam
Durasi meeting maksimal 1 jam apabila digunakan untuk melakukan meeting yang diikuti oleh lebih dari 3 peserta.
4. Sharing Screen (Berbagi Layar)
Fitur yang memungkinkan kita untuk membagikan layar perangkat kita ketika dipakai untuk melakukan presentasi.
5. Kustomisasi Tampilan
Kebebasan pengguna untuk mengubah tampilan layout ketika meeting berlangsung sesuai dengan tata letak yang diinginkan.
6. Teks Otomatis
Dipakai apabila kita ingin menampilkan teks dari pembicara secara langsung atau real time sesuai dengan apa yang dibicarakan ke dalam bahasa tertentu.
Nah, ada pula 2 jenis paket berbayar yang terdiri dari Google Workspace Essentials dan Google Workspace Enterprise.
Berikut ini fitur-fitur Google Meet yang ada pada versi berbayar:
1. Durasi Meeting 24 Jam Tanpa Pengecualian
Mampu menjalankan meeting non stop tanpa adanya jeda, baik dengan satu orang maupun banyak orang.
2. Meeting Online Hingga 250 Peserta
Pada jenis paket Google Workspace Enterprise, kapasitas maksimal yang bisa ditampung dalam satu sesi meeting bisa mencapai 250 peserta.
3. Fitur Perekaman (Recording)
Memudahkan kita untuk merekam jalannya meeting dan menyimpannya langsung ke dalam penyimpanan awan Google Drive kita.
4. Noise Cancellation
Aktifkan fitur ini untuk meredam suara liar yang ada di sekitar kita disaat melakukan meeting, contoh suara pintu tertutup, suara hujan, dan sebagainya.
5. Polling
Bisa digunakan untuk melakukan polling atau pengambilan suara yang ditujukan untuk semua partisipan.
6. Dukungan CS 24 jam
Terdapat fasilitas customer support 24 jam yang bisa kita manfaatkan apabila menemui suatu permasalahan dalam hal penggunaan aplikasi tersebut.
7. Live Streaming in domain
Mampu menyiarkan jalannya meeting asalkan dalam satu domain atau institusi yang sama.
Perbedaannya dengan Zoom Meeting
Meski zoom meeting mulai banyak diminati tapi ada beberapa perbedaan yang wajib kita ketahui terlebih dahulu antara aplikasi google meet dengan zoom meeting.
- Kemudahan akses. Untuk menggunakan Google meet kita tinggal login menggunakan akun gmail kita tanpa perlu melakukan pendaftaran akun lagi seperti pada zoom.
- Integrasi. Google Meet dibuat oleh google maka dukungan terhadap aplikasi lainnya lebih luas. Contoh kita bisa mengakses meeting dari aplikasi kalender kita di Google Calender.
- Keamanan. Perusahaan sekelas google tentu menyematkan berbagai macam enkripsi untuk mengamankan data kita diantaranya seperti DLP untuk Google Drive, dan juga 2FA.
- Biaya paket berbayar Google Meet lebih murah dari pada zoom. Dengan harga 8 dollar saja perbulan dibanding jenis paket Pro pada zoom yang berada di kisaran 150 dollar pertahun.
Penutup
Google Meet merupakan aplikasi video konferensi yang patut jadi pertimbangan kita untuk melakukan berbagai kegiatan virtual meeting terutama dari sisi kemudahan serta integrasi antar aplikasinya. Meski begitu tetap kita harus menyesuaikan dengan kebutuhan meeting kita seperti jumlah kapasitas maksimal partisipannya, dan juga kebutuhan-kebutuhan yang lainnya.
