Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word
Setelah membaca materi belajar MS Word sebelumnya tentang membuka, menutup dan mengenal bagian-bagian MS Word, maka kita sudah dapat menggunakannya untuk mengetik dokumen. Namun sebelum mulai mengetik dokumen, ada banyak tips dan trik yang perlu dipelajari.
Salah satunya yaitu dengan menguasai fungsi dasar tombol keyboard pada komputer. Tujuannya adalah untuk membantu mempercepat proses pengetikan dalam aplikasi ms word. Sehingga kita tidak kesulitan serta lebih mudah dalam mengetik dokumen.
Sebelum membahas satu-persatu fungsi dasar tombol keyboard, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu penjelasan tentang keyboard berikut.
Mengenal Keyboard Komputer atau Laptop
Keyboard adalah salah satu perangkat keras (hardware) yang berfungsi sebagai alat atau media komunikasi antara pengguna dengan komputer. Segala yang kita masukkan melalui tombol keyboard akan diproses oleh komputer. Kemudian ditampilkan melalui layar komputer, bisa berupa ketikan tulisan atau perintah-perintah yang lain.
Hal ini mungkin bisa mengingatkan kita dengan mesin ketik manual. Hanya saja ada tombol-tombol tambahan lain yang mempunyai fungsi tersendiri. Peran utama keyboard itu sendiri adalah sebagai salah satu cara untuk mengedit ataupun mengetik teks dokumen pada ms word. Tidak hanya itu, keyboard juga berfungsi untuk memformat dokumen dan hal-hal lain.
Fungsi Dasar Tombol Keyboard
- Tombol karakter. Tombol ini untuk mengetik huruf (A, B, C, dst) maupun angka (1, 2, 3, dst) beserta juga tanda baca seperti koma, titik, dan lain-lain.
- Shift. Berfungsi untuk mengetikkan huruf besar atau huruf kapital bisa juga untuk menggunakan lambang-lambang khusus di bagian atas tombol keyboard. Penggunaanya adalah dengan menekan tombol shift tersebut bersamaan dengan huruf yang ingin dirubah menjadi kapital atau sebaliknya.
- Tombol fungsi. Yaitu tombol yang biasanya berawalan huruf F dan diikuti dengan angka. Mulai dari F1, F2…., F12. Tombol ini berguna untuk menjalankan perintah cepat.
- Caps Lock. Berfungsi untuk membuat huruf kapital. Ketika caps lock aktif maka semua huruf yang diketik akan menjadi kapital. Biasanya tombol ini mempunyai indikator lampu yang ada pada keyboard. Cukup tekan tombol ini untuk mengaktifkannya dan lampu indikator pun juga menyala. Jika ingin mematikan Caps lock cukup tekan kembali maka lampu indikator pun juga ikut mati.
- Backspace. Berfungsi untuk menghapus satu karakter ke belakang (ke kiri).
- Enter. Digunakan untuk membuat baris baru atau pindah ke paragraf berikutnya.
- Tombol panah. Tombol ini terdiri dari tombol panah ke atas, bawah, kiri dan kanan. Yang berfungsi untuk memindahkan kursor sesuai dengan perintah tombol panah yang digunakan.
- Tombol pengeditan. Tombol yang terdiri dari tombol delete, Tab, dan Esc yang pada tiap tiap tombol tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Tombol delete digunakan untuk menghapus karakter pada kursor sebelah kanan (kebalikan dari backspace). Tombol tab digunakan untuk memindahkan kursor dalam satu tabulasi sebelah kanan. Sedangkan tombol Esc berguna untuk membatalkan sebuah perintah yang sudah dilakukan di menu yang sedang kita jalankan.
- Tombol Alt. Berguna untuk menjalankan perintah cepat dengan kombinasi tertentu. Selain itu bisa digunakan untuk menjalankan tombol-tombol yang ada pada quick access toolbar dan membuka tab ribbon.
- Ctrl yaitu tombol ini juga digunakan untuk melakukan perintah cepat dengan dikombinasikan tombol huruf pada keyboard. Contohnya Ctrl+S untuk menyimpan dokumen. Ctrl+C untuk copy teks atau objek pada suatu dokumen. Ctrl+V untuk paste objek atau teks yang telah disalin sebelumnya.
Dari sekian banyak fungsi dasar tombol keyboard yang sudah dijelaskan di atas apakah anda sudah pernah mengetahui sebelumnya? Atau baru tahu dari artikel ini atau bahkan sudah sering menjalankan dan hafal semua fungsinya? Kalau sudah mengerti berarti anda sudah tergolong jago dalam memanfaatkan fungsi perintah pada tombol keyboard tersebut.
Sebenarnya masih banyak lagi fungsi tombol keyboard yang bisa kita pelajari. Kita akan membahasnya dalam topik tersendiri di artikel lain nanti lengkap dengan semua shortcut atau tombol kombinasi cepatnya. Sebagai permulaan, cukup memahami 10 hal di atas terlebih dahulu agar tidak membingungkan.
