Cara Menambah Baris dan Kolom di Excel
Apa jadinya jika kita sudah selesai membuat tabel data di excel namun tiba-tiba bos menyuruh untuk memasukkan data baru ke dalam tabel tersebut? Parahnya lagi data yang disisipkan harus berada di tengah-tengah tabel. Misalnya saja data presentasi rapat pegawai esok hari yang sudah kita buat tabelnya dengan nama pegawai sejumlah 10 orang. Namun ternyata ada tambahan nama 1 lagi dengan nomor urut harus berada di tengah-tengah sehingga kita harus menyisipkan atau menambah baris untuk memasukkan nama tersebut.
Jangan panik karena di excel kita bisa menyisipkan baris maupun kolom dengan mudah dan cepat.
Kita bebas memilih area mana yang ingin disisipkan baik baris maupun kolom pada tabel excel. Agar lebih jelasnya mari kita bahas mulai dari baris terlebih dahulu!
Cara Menambah Baris di Excel
- Siapkan tabel data yang akan disipkan baris baru pada excel,
- Arahkan kursor pada di nomor baris excel yang akan disipkan baris baru hingga kursor berubah menjadi icon tanda panah,
- Klik kanan pada mouse,
- Pilih Insert, setelah itu satu baris baru akan langsung disipkan ke dalam tabel tersebut,
- Ulangi cara tersebut jika ingin menyisipkan baris baru yang lainnya.
Posisi baris baru yang disipkan dengan menggunakan cara tersebut akan ditempatkan di atas baris yang kita blok. Maka dari itu kita pastikan penempatan kursor sudah benar sebelum memblok baris.
Jumlah baris yang ditambahkan melalui klik kanan menu insert tersebut hanya bisa menambahkan satu baris saja.
Jika baris yang hendak disisipkan berjulmah banyak maka kita harus melakukan cara yang sama setiap kali kita ingin menambahkan baris-baris selanjutnya.
Cara Menambah Kolom di Excel
- Siapkan tabel data yang akan disisipkan dengan kolom baru,
- Arahkan kursor pada huruf kolom excel yang ingin disisipkan hingga muncul icon tanda panah. Sebagai contoh kita ingin menyisipkan kolom baru diantara kolom NAMA dan kolom NO,
- Blok kolom B yang berisi kolom NAMA,
- Klik kanan pada mouse,
- Pilih Insert, setelah itu akan ada kolom baru yang muncul diantara kolom NAMA dan kolom NO,
- Ulangi cara tersebut setiap kali kita ingin menambahkan kolom baru yang lain pada tabel.
Selain menggunakan cara di atas kita juga bisa menyisipkan kolom baru dengan memanfaatkan menu yang ada di excel.
Caranya blok terlebih dahulu area kolom yang ingin disisipkan, klik menu Home, klik tanda panah yang ada di bawah icon Insert pada grup Cells, pilih Insert Sheet Columns, maka kolom baru akan muncul.
Sebaliknya kita juga bisa menghapus kolom maupun baris yang tidak diinginkan dengan cara blok area yang akan dihapus, lalu klik icon Delete yang ada di sebelah icon Insert pada grup Cells. Simak juga artikel lain mengenai cara menggunakan excel.
Penutup
Dengan adanya fitur untuk menyisipkan baris dan kolom pada excel maka kita sudah tidak perlu khawatir lagi jika ada data yang kurang ataupun belum ditambahkan ke dalam lembar kerja tabel kita. Cukup dengan memanfaatkan klik kanan pada mouse saja sejatinya kita sudah bisa menambahkan baris maupun kolom di tempat yang diinginkan.